Een nieuw intranet communiceren binnen je organisatie. Hoe pak je dat aan? We geven je 7 tips hoe je betrokkenheid en interactie teweeg kan brengen bij je collega's.
7 tips
-
Hang aankondigingen op, op de gang, bij het koffiezetapparaat, op spiegels of via flatscreens. Als het maar zichtbaar is. Je kan video’s over het intranet afspelen, korte tips brengen, positieve getuigenissen van medewerkers over hoe ze het nieuwe intranet ervaren,… ;
-
Is er een personeelsblad, een interne nieuwsbrief? Zorg dat daarin aandacht is voor het intranet. Je kan er een artikel aan wijden of een medewerker aan het woord laten;
-
Organiseer korte trainingen, bijvoorbeeld tijdens de middagpauze, om het platform en nieuwigheden te laten zien;
-
Herinner collega's eraan en promoot het intranet intern, als ze face-to-face of in e-mails ideeën delen of elkaar vragen stellen, dat ze dat beter op het intranet kunnen doen, zodat meer mensen kunnen meedenken;
-
Wijs een communitymanager aan. Plaats zelf regelmatig updates;
-
Vier het nieuwe intranet creatief. Bak een taart bijvoorbeeld. Creëer een moment met collega’s om over het nieuwe intranet en de bedoeling ervan in gesprek te gaan;
-
Zorg ervoor dat het intranet zichtbaar is. Stel het intranet bijvoorbeeld in als startpagina van de browser, zodat medewerkers het intranet en nieuwe updates regelmatig te zien krijgen.
Hulp nodig bij jullie nieuw intranet?
We bieden functionaliteiten aan in gebruiksvriendelijk systeem waarmee je organisatie snel aan de slag kan.
Contacteer ons voor meer informatie.
Liever eerst inspiratie opdoen? Surf naar paddle.be/referenties en bekijk al onze intranet projecten.