Snel en efficiënt werken tussen collega’s bij VLABEL
Intranet maakt intern werken vlotter
Dankzij het nieuwe intranet van VLABEL kunnen de mensen bij VLABEL nu nog vlotter en fijner samenwerken.
VLABEL deelt sinds kort niet meer het intranet met het Departement Financiën en Begroting. Als gevolg hiervan is de behoefte ontstaan voor een eigen intranetplatform. Dit platform moet toegankelijk zijn voor medewerkers om nuttige informatie en contactgegevens van collega's gemakkelijk te kunnen vinden. Toegang tot het intranet wordt beveiligd met behulp van toegangsrechten gedefinieerd in ACM-IDM.
Door de zoekfunctie op het intranet, vinden we ook daadwerkelijk alles wat we zoeken. Opzet geslaagd.
Evelyn Indestege
Medewerker interne communicatie VLABEL
Wat is ACM-IDM, vraag je?
ACM-IDM staat voor "Access Control Management - Identity Management." Dit is een term die gebruikt wordt om systemen en processen te beschrijven die de identificatie van gebruikers binnen een organisatie beheren en controleren.
Deze systemen zorgen voor het veilig en efficiënt beheren van gebruikerstoegangen tot bedrijfsresources, zoals netwerken, applicaties, en data. Onmisbaar binnen een intranet.
In het teken van veilige toegang tot het intranet, gebruikt VLABEL ACM-IDM om te verzekeren dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben.
Het omvat
- het definiëren van rollen,
- het toewijzen van rechten,
- en het reguleren van de toegang gebaseerd op die rollen.
ACM-IDM helpt bij het beveiligen van het platform tegen ongeautoriseerde toegang en bij het beschermen van (gevoelige) informatie.
Wij, bij Paddle.be, zorgen voor de koppeling met het Paddle CMS Platform en doen de check of de persoon die probeert in te loggen wel degelijk toegang heeft.
De vraag van onze klant
VLABEL heeft reeds ervaring met het gebruik van ons Content Management Systeem (CMS), het Paddle CMS Platform. Maar voor de dienst interne communicatie bij VLABEL, waar Evelyn Indestege deel van uitmaakt, waren er nog enkele nieuwigheden te ontdekken.
Het intranet moest bovendien ‘aanvoelen’ als de website voor het grote publiek, maar moest een duidelijke visuele differentiator hebben waardoor de interne mensen van VLABEL goed weten in welk platform ze zich bevinden.
Een belangrijke opzet van dit project: juiste informatie verschaffen aan de interne mensen bij VLABEL. Evelyn wil het Intranet inzetten om mensen zo veel mogelijk naar gestroomlijnde informatie te trekken.
Onze oplossing
Om aan de vraag van VLABEL te voldoen, hebben wij een op maat gemaakte oplossing geleverd in drie luiken:
Design en integratie
Ontwikkeling van een gebruiksvriendelijke interface die aansluit bij de huisstijl van VLABEL. Integratie van het nieuwe intranet om een soepele overgang en functionele continuïteit te garanderen.
Configuratie
We bouwen geen website. Het Paddle CMS Platform is gebaseerd op een systeem waarbij we meerdere modules feilloos met elkaar configureren. We bouwen één keer en verdelen in meervoud. Zo werkt het.
Het Paddle CMS Platform functioneert op dezelfde manier voor een intranet, hoewel de configuraties enigszins zijn aangepast om te voldoen aan de specifieke behoeften van VLABEL. Eén van deze modules is de zoekfunctie.
Door de zoekfunctie op het intranet, vinden we ook daadwerkelijk alles wat we zoeken. Opzet geslaagd.
Nog een bijvoorbeeld is de koppeling met de toegangsrechten via ACM-IDM, wat essentieel is om een veilige toegang tot het platform te garanderen.
Projectmanagement
Naomi hield nauwlettend toezicht op het gehele project. Ze zorgde ervoor dat alles stipt binnen de gestelde deadline werd opgeleverd en voldoet aan de verwachtingen van VLABEL.
Eens we de opleiding en de intranetwerkomgeving tot onze beschikking hadden, ging alles als een trein.
De klant liet ons weten dat communicatie on point was, gekenmerkt door regelmatige updates en voortdurende interactie met de stakeholders van VLABEL om te verzekeren dat het project aan alle verwachtingen en eisen voldeed.
Resultaat
Het eindproduct is een volledig functioneel intranet dat exclusief toegankelijk is voor medewerkers van VLABEL.
We ondervinden dat het fijn werken is in deze versie. Er komen wel eens vragen, maar niets onoverkomelijk. We kunnen door dit eenvoudige CMS zelf aan de slag om content op de juiste plaatsen te voorzien.
Het platform verbetert de interne communicatie en maakt het delen van essentiële informatie efficiënter.
Door de integratie van ACM-IDM zijn de beveiliging en privacy van de gegevens gewaarborgd. Dit project is een stap vooruit in het ondersteunen van de zelfstandigheid en operationele efficiëntie van VLABEL.