Collaboration Efficace chez VLABEL
L'Intranet Facilite les Opérations Internes
Grâce au nouvel intranet de VLABEL, les employés peuvent désormais collaborer plus facilement et efficacement.
VLABEL ne partage plus l'intranet avec le Département des Finances et du Budget. Ce changement a créé le besoin d'une plateforme d'intranet dédiée. Cette plateforme doit être accessible aux employés, leur permettant de trouver facilement des informations utiles et les coordonnées des collègues. L'accès à l'intranet est sécurisé par des droits d'accès définis dans ACM-IDM.
La fonction de recherche sur l'intranet nous permet de trouver tout ce que nous cherchons. Mission accomplie.
Evelyn Indestege
Communication Interne, VLABEL
Qu'est-ce que l'ACM-IDM ?
ACM-IDM signifie "Access Control Management - Identity Management." Ce terme décrit les systèmes et processus qui gèrent et contrôlent l'identification des utilisateurs au sein d'une organisation.
Ces systèmes assurent la gestion sécurisée et efficace des accès des utilisateurs aux ressources de l'entreprise, telles que les réseaux, applications et données. Indispensable pour un intranet.
Pour garantir un accès sécurisé à l'intranet, VLABEL utilise l'ACM-IDM pour s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent y accéder.
ACM-IDM inclut :
- Définition des rôles
- Attribution des droits
- Régulation de l'accès basée sur ces rôles
L'ACM-IDM aide à sécuriser la plateforme contre les accès non autorisés et à protéger les informations (sensibles).
Chez Paddle.be, nous assurons l'intégration avec la plateforme Paddle CMS et vérifions si la personne qui tente de se connecter a bien les droits d'accès nécessaires.
Demande du Client
VLABEL connaît déjà notre Système de Gestion de Contenu (CMS), la plateforme Paddle CMS. Cependant, pour le service de communication interne de VLABEL, dont Evelyn Indestege fait partie, il y avait encore des nouveautés à découvrir.
L'intranet devait également 'ressembler' au site web grand public, tout en ayant un différenciateur visuel clair pour que les employés internes de VLABEL sachent sur quelle plateforme ils se trouvent.
Un objectif clé de ce projet : fournir des informations précises aux employés internes de VLABEL. Evelyn veut utiliser l'intranet pour centraliser les informations autant que possible.
Notre Solution
Pour répondre à la demande de VLABEL, nous avons livré une solution sur mesure en trois volets :
Design et Intégration
Développement d'une interface conviviale qui s'aligne avec l'identité visuelle de VLABEL. L'intégration du nouvel intranet garantit une transition en douceur et une continuité fonctionnelle.
Configuration
Nous ne construisons pas simplement un site web. La plateforme Paddle CMS est basée sur un système où nous configurons de manière transparente plusieurs modules ensemble. Nous construisons une fois et distribuons en multiple. C'est ainsi que cela fonctionne.
La plateforme Paddle CMS fonctionne de manière similaire pour un intranet, bien que les configurations soient ajustées pour répondre aux besoins spécifiques de VLABEL.
L'une de ces modules est la fonction de recherche, qui garantit que tout ce que nous cherchons peut être trouvé. Mission accomplie.
Un autre exemple est l'intégration avec les droits d'accès via ACM-IDM, essentiel pour assurer un accès sécurisé à la plateforme.
Gestion de Projet
Naomi a suivi de près l'ensemble du projet, veillant à ce que tout soit livré ponctuellement et conforme aux attentes de VLABEL.
Une fois la formation et l'environnement de travail intranet à notre disposition, tout s'est déroulé sans accroc.
Le client nous a informés que la communication était excellente, caractérisée par des mises à jour régulières et une interaction continue avec les parties prenantes de VLABEL pour s'assurer que le projet répondait à toutes les attentes et exigences.
Résultat
Le produit final est un intranet entièrement fonctionnel, accessible exclusivement aux employés de VLABEL.
Nous trouvons agréable de travailler avec cette version. Il y a parfois des questions, mais rien d'insurmontable. Ce CMS simple nous permet de gérer le contenu efficacement.
La plateforme améliore la communication interne et rend le partage d'informations essentielles plus efficace.
Grâce à l'intégration de l'ACM-IDM, la sécurité et la confidentialité des données sont garanties. Ce projet représente une avancée significative pour soutenir l'indépendance et l'efficacité opérationnelle de VLABEL.