IDM Jaarverslag 2022
De vraag
- Omzetten van statisch jaarverslag naar een website voor het online jaarverslag
- Gloednieuwe idm.be website in het nieuwe Paddle CMS Platform in Drupal 9
- Integratie van de nieuw ontwikkelde huisstijl
- Ontwikkeling van e-loket
- Sorteergids en stratenplan module
- Training en ondersteuning door centrale projectleider
Onze oplossing
We zijn gestart met het design van het online jaarverslag en het grafisch uitwerken van een huisstijl die we gebruikt hebben doorheen het online jaarverslag. Hiervoor hebben we niet enkel het grafisch design gerealiseerd maar ook de iconen ontworpen.
De www.idm.be website was aan vernieuwing toe. De gebruiksvriendelijkheid stond centraal en de structuuropbouw moest herzien worden. Het webdesign is op basis van de huisstijl door ons ontworpen en is de rode draad doorheen het visuele karakter van de site.
Zo komen de primaire kleuren bijvoorbeeld terug in de iconen.
Om de structuur op te bouwen werden er tijdens het voortraject onder meer verschillende card sort sessies georganiseerd.
Op basis hiervan werd een goede structuur gecreëerd met oog op de website analyse en de bezoeker.
De medewerkers genieten van persoonlijke ondersteuning en training en dat zowel voor, tijdens als na het live gaan. Zo was er de training ‘schrijven voor web*’ en training Paddle CMS om alle medewerkers wegwijs te maken. Er werd ook ondersteund bij de invoering van nieuwe content en het maken van pagina’s.
(*) houdt ook het toegankelijk schrijven in conform de WCAG normen.
Sorteergids en Stratenplan
Door de centrale ontwikkeling in het Paddle CMS Platform kon IDM meteen aan de slag met de modules na de configuratie.
Voor de afvalintercommunale is de sorteergids erg belangrijk. Met de module kan je afvalstoffen opsommen en op basis van de afvalfractie eenvoudig aangeven waar de bezoeker ermee terecht kan. Extra opmerkingen en synoniemen toevoegen kan ook, waardoor de bezoekers snel de gewenste informatie kan vinden.
Naast verschillende modules werd ook de stratenplan module gebruikt. Hiermee is mogelijk gemaakt dat verschillende punten/POI’s aangegeven zijn op een door de redacteur gekozen zoekgebied.
Naast website ook extranet door Paddle.be
IDM had naast een nieuwe website ook nood aan een extranet met afgeschermde inhoud, enkel voor de interne werking. Dit extranet is geïntegreerd in dezelfde site omgeving maar enkel toegankelijk voor interne medewerkers dankzij de afgeschermde inhoud module.
De accounts voor collega’s die toegang hebben tot het intranet zijn aangemaakt in de backend van het Paddle CMS platform.
Hiervoor wordt gebruik gemaakt van verschillende rollen die naast de standaard “redacteur”, “hoofdredacteur” en “site admin” aangemaakt zijn. Alle collega’s hebben een account gekregen met de rol “Extranet-personeel”. Daarnaast werd nog een extra rol “Extranet-Raad van bestuur” gemaakt.
Als er een pagina aangemaakt wordt in het CMS, dan kan de redacteur kiezen voor wie deze pagina zichtbaar zijn. Standaard is die publiek beschikbaar, maar indien er gekozen wordt voor “Extranet-personeel” of voor “Extranet- Raad van bestuur” zal dit enkel zichtbaar zijn voor de respectievelijke groepen.