Het UZ Gent toont digitale jaarverslagen met de puntjes op de “i”
Het vierde digitale jaarverslag van het UZ Gent
Het UZ Gent is bij ons kind aan huis. In 2021 kwam dit Gentse ziekenhuis al bij ons aankloppen voor een jaarverslag voor 2020. Ook in 2022 en 2023 hebben we hen ondersteund bij het presenteren van hun jaarcijfers. Dit jaar hebben ze ons opnieuw benaderd om de jaarcijfers voor 2023 op een transparante en toegankelijke manier in kaart te brengen.
We praten met Stefan van het UZ Gent om te polsen naar de meerwaarde van een digitaal jaarverslag.
We kennen het Paddle CMS Platform natuurlijk al. We werken er al mee sinds 2020. Veel support hadden we niet meer nodig bij de invulling, maar voor de weinige vragen die we hadden, werden we supersnel geholpen
Stefan Cooreman
Redacteur
De vraag van het UZ Gent
Het UZ Gent streefde naar een transparante en open communicatie over de jaarlijkse kerncijfers en prestaties om alle belanghebbenden te informeren.
Sinds de uitbraak van COVID-19 in 2020, had de communicatieafdeling echter andere prioriteiten. Er was nauwelijks tijd of energie beschikbaar voor een traditioneel gedrukt jaarverslag, omdat de focus voornamelijk lag op het optimale verzorging van patiënten, wat altijd een prioriteit is geweest. Een digitaal jaarverslag biedt daarentegen veel meer flexibiliteit en efficiëntie voor het delen van jaarlijkse financiële gegevens
Onze oplossing
Het was voor ons niet de eerste keer dat we een jaarverslag voor het UZ Gent in elkaar steken. Dit digitaal jaarverslag gebruikt dezelfde informatie-architectuur als de voorgaande versie van 2022, uiteraard ingevuld met recente ontwikkelingen en cijfers.
We ondervonden een kleine tegenslag toen het ons niet lukte om de cover met tekst volledig responsief te maken. Naomi en haar team hebben echter doorgezet en net zolang aangepast totdat het op alle apparaten perfect werd weergegeven.
-Stefan Cooreman
De absolute meerwaarde om een jaarverslag digitaal te brengen
Een offline jaarverslag blijft misschien iets langer op een bureau liggen, maar de absolute meerwaarde van een online jaarverslag is ongetwijfeld de vindbaarheid. Er zijn meer mogelijkheden en ook last-minute aanpassingen zijn geen enkel probleem
-Stefan Cooreman
De voordelen van een online jaarverslag:
- Google kan je jaarcijfers indexeren indien gewenst. Je kunt dit proces ook stoppen door een no-index tag te activeren, waardoor Google je content niet indexeert. In het Paddle CMS Platform worden standaard alle pagina's geïndexeerd voor Google.
- Zelfs na publicatie kun je nog wijzigingen aanbrengen. Een typfoutje ontdekt? Geen probleem, dat is eenvoudig te corrigeren.
- Je kunt je jaarverslag gemakkelijk delen via sociale media.
- Je hebt de mogelijkheid om te meten hoeveel interactie er is met je financiële gegevens.
Het resultaat
Elke stap richting een toegankelijke en transparante communicatie is een goede stap.
Met een voortdurende focus op innovatie, kwaliteit en patiëntgerichtheid blijft het UZ Gent streven naar verbetering en uitbreiding van zijn diensten. De toekomstige ontwikkelingen omvatten de verdere digitalisering van zorgprocessen, de uitbreiding van onderzoeksfaciliteiten en de bevordering van internationale samenwerking.
Door deze uitgebreide benadering van zorg, onderzoek en onderwijs, blijft het UZ Gent een leidende kracht in de gezondheidszorg, zowel in België als wereldwijd.